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隱私條款

日本電產株式會社(以下簡稱“本公司”)深知個人信息的重要性,并根據日本的《個人信息保護法》(以下簡稱“個人信息保護法”)制定本隱私政策,以保護和正確處理由客戶或商業伙伴等所有人(以下簡稱“您本人”)所提供的各種信息(包括姓名、公司名、聯系地址、電話號碼、電子郵箱地址等個人信息)。

一、本公司的名稱、地址、代表人姓名

日本電產株式會社
關于本公司地址與代表人姓名,請參閱 本公司的企業簡介。

二、遵守相關法律法規、指導方針等

本公司將遵照日本的個人信息保護法、其他法律法規,以及個人信息保護委員會的指導方針、其他指導方針正確處理個人信息。

三、關于個人信息的獲取

本公司僅通過合法且公正的方式獲取個人信息。如果要以書面形式獲取個人信息,本公司將通知您本人該個人信息的使用目的以及本公司的聯系人、聯系方式,并事先征得您的同意。如果要通過上述以外的方式獲取您的個人信息,我們將在本公司的官方網站上事先發布個人信息的使用目的等須知事宜以及本公司的聯系人、聯系方式。

您本人為我們提供個人信息時,必須事先同意本《隱私政策》。如果您不同意本《隱私政策》,則我們可能無法提供部分服務(如“聯系我們”等服務的回執或其他服務),敬請諒解!

四、關于個人信息的使用目的

本公司在為您介紹產品、提供服務時,可能會獲取所需的您個人信息。屆時,我們將所獲取的個人信息僅用于以下目的:

(1)客戶的個人信息

【使用目的】

  1. ?對客戶進行身份驗證以及個人認證。
  2. ?郵寄商品、請款單,為參與活動的中獎客戶郵寄獎品。
  3. ?處理、核實并記錄客戶的咨詢問題、意見、投訴、維修與支持服務等要求。
  4. ?改進我們的商品開發及其他服務。
  5. ?提升客戶在本公司數字服務(網站、移動設備的應用程序等)中的體驗。
  6. ?通過邀請函、通知、電子郵件等方式為客戶提供商品、服務、宣傳活動以及展覽會等的廣告和信息(※1?※2)。
  7. ?通過谷歌、雅虎等廣告推送平臺為客戶推送行為定向廣告(※1?※2)
  8. ?分析本公司為了解客戶興趣愛好等而獲取的屬性信息以及操作記錄等內容(※2)。
  9. ?為客戶安全地提供本公司的商品及服務。包括發現違反服務條款的用戶并通知該用戶,或對通過濫用服務等方式進行詐騙、非法訪問等非法行為進行調查、查明、預防及處理。

(※1)我們將分析客戶的網頁瀏覽記錄或購買記錄等信息,為客戶提供服務、推送廣告等。

(※2)從本公司以外的第三方所獲取的客戶興趣愛好、瀏覽記錄等信息(個人相關信息)可能會與本公司現有的客戶個人信息關聯使用。在這種情形下,我們將事先征得客戶的同意,并在上述使用目的范圍內使用。

(2)商業伙伴(如果商業伙伴是企業法人,則指該企業法人的全體高管與員工)的個人信息

【使用目的】

  1. ?為了工作上的聯系所需、履行合同、商談等。
  2. ?為了管理商務伙伴的信息。

(3)股東(如果股東是企業法人,則指該企業法人的全體高管與員工)的個人信息

【使用目的】

  1. ?根據日本的《公司法》行使權利、履行義務。
  2. ?根據各種法律法規制定記錄等,對股東信息進行管理。

(4)參與錄用、招聘活動的應聘人員的個人信息

【使用目的】

  1. ?為了聯系參與錄用、招聘活動的應聘人員或對其提供信息時,以及錄用、招聘活動所需的其他用途。

(5)員工的個人信息(※3)

【利用目的】

  1. ?就業務相關事宜聯系員工。
  2. ?對員工的健康進行管理。
  3. ?計算、決定、支付員工的報酬(工資、獎金、各種津貼等)。
  4. ?執行人力資源、勞務管理工作。
  5. ?培養人才、人力資源戰略、組織發展。
  6. ?提供福利。
  7. ?履行社會保險、稅務及其他法律規定的手續。

(※3)員工的特定個人編號(包括個人編號在內的個人信息)僅限遵照日本的《關于行政手續中用于識別特定個人的編號的使用等法律》(2013年法律第27號),用于履行法律法規所許可的事務。

此外,當出于非上述目的獲取個人信息時,我們將另行通知或公布(如果是以書面形式獲取個人信息,我們將寫明)使用目的。雖然我們不會在未征得您本人同意的情況下,將所獲取的個人信息用于獲取時所規定使用目的以外的目的,但有可能在不特定個人的情況下,用作統計信息。

五、關于個人信息的共享

本公司將根據以下規定,可能會與第三方共享您的個人信息。

? 共享內容

聯系地址、姓名、郵政編碼、聯系電話、傳真、電子郵件地址、工作單位、交易內容、您所提供/咨詢的內容等。

? 共享人員的范圍

本公司的集團公司

? 使用目的

在上述第四條所述的使用目的范圍內共享。

? 負有管理責任的公司名稱、地址、代表人姓名

本公司對共享的個人信息負責。本公司地址及代表人姓名詳見上述第一條。

六、關于向第三方提供個人信息

僅限以下情形或僅屬于《個人信息保護法》例外事項的情形,我們可能會向第三方提供信息。

  1. ?已事先征得您本人同意時。
  2. ?為達到上述第四條所述使用目的,在必要的范圍內,要將個人信息交由承包商處理而對其提供時。
  3. ?在上述第四條共享的基礎上提供時。
  4. ?與本公司的關聯公司、研究合作伙伴、特約經銷商以及代理商等之間開展合作時。此外,開展合作時,由本公司負責管理個人信息,個人信息的適用范圍與使用目的將刊登在網站相應業務部門的網頁中。
  5. ?因合并或其他原因需要業務繼承而提供時。
  6. ?法律法規要求提供時。
  7. ?需要保護人的生命或身體、財產安全而難以取得您本人的同意時。
  8. ?為改善公共衛生或促進兒童的健康發展需要向第三方提供個人信息,且難以取得您本人的同意時。

七、安全管理措施事項

本公司采取了恰當的安全防范措施,并在硬件與軟件方面均采取了必要的安全措施,以防保存的個人信息遭外泄或損壞、丟失、被篡改以及非法訪問。此外,對處理個人信息的員工也進行了個人信息保護的相關培訓,在選擇承包商方面也是精挑細選,且簽訂了必要的合同等,我們為了保護個人信息采取了充分且必要的措施。

但是,并沒有方法可以完全消除人為失誤的可能性,也不存在可以徹底杜絕非法訪問的技術,可能會有“防不勝防”的情況發生,在此請提前知悉!

八、關于Cookie

關于本公司的Cookie處理,請參閱 本公司的Cookie政策。

九、個人信息的披露等請求

如果您要查詢、修改、停用、刪除您的個人信息,本公司將按照規定手續,在確認過是您本人之后,立即進行相應處理。如果您對本隱私政策有任何疑問或要行使相關權利,煩請聯系下述“十、聯系我們”的對接窗口。

十、聯系我們

如您對本公司的個人信息處理方式有任何疑問或要求,煩請聯系以下對接窗口。

① 聯系地址 郵政編碼: 601-8205  日本國京都府京都市南區久世殿城町338
日本電產株式會社 個人信息咨詢窗口
② 聯系電話 (+81)75-922-1111
③ 受理時間 星期一~星期五 日本時間9:00~12:00、13:00~17:00
(日本的節假日、元旦假期、盂蘭盆節假期、黃金周假期及本公司其他非營業日除外)

隱私通知 歐洲經濟區(EEA)居民專用(英文)

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